Alles, was Sie über die Teilnahme tschechischer Unternehmen an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland wissen müssen. Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns.
Für Unternehmen, die sich erstmals für deutsche Ausschreibungen interessieren
Ein Tender ist ein öffentlicher Auftrag, der von einer staatlichen Institution, Kommune oder öffentlichen Organisation in Deutschland ausgeschrieben wird. Nach europäischen Vorschriften müssen Aufträge über bestimmten Schwellenwerten für Unternehmen aus der gesamten EU zugänglich sein. Der deutsche Markt für öffentliche Aufträge hat ein Volumen von rund 400 Milliarden Euro jährlich — er ist der größte Markt in Europa und eine enorme Chance für tschechische Unternehmen.
Ja, ohne jegliche Einschränkungen. Gemäß EU-Vorschriften dürfen ausländische Unternehmen aus Mitgliedstaaten nicht diskriminiert werden. Tausende tschechischer Unternehmen bieten bereits erfolgreich in Deutschland — insbesondere im Bauwesen, IT, Transport, Gebäudereinigung und weiteren Branchen.
Die Grundanforderungen umfassen: Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigung (Finanzamt, Sozialversicherung), Haftpflichtversicherung und Referenzen aus früheren Aufträgen. In einigen Branchen (insbesondere Bauwesen) können spezifische Zertifizierungen erforderlich sein. Die genauen Anforderungen variieren je nach Auftragstyp — wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung aller Unterlagen.
Angebote werden immer in deutscher Sprache eingereicht. Sämtliche Unterlagen, Formulare und Korrespondenz müssen auf Deutsch verfasst sein. Deshalb übernehmen wir die vollständige Übersetzung und Lokalisierung aller Dokumente — von technischen Spezifikationen bis zu behördlichen Unterlagen.
Das Spektrum ist sehr breit: Bauleistungen, IT und Software, Transport und Logistik, Medizinprodukte, Reinigungs- und Facility-Services, Energie, Maschinenbau, Sicherheitsdienste, Bildung, Landwirtschaft und vieles mehr. Auf unserer Branchen-Seite finden Sie eine detaillierte Übersicht der Bereiche, in denen wir aktiv bieten.
Unser Zusammenarbeitsprozess Schritt für Schritt
Die Zusammenarbeit besteht aus 4 Phasen: 1) Monitoring — wir beobachten täglich neue Ausschreibungen in Ihrer Branche. 2) Auswahl — aus Dutzenden von Ausschreibungen wählen wir diejenigen, bei denen Sie eine reale Chance haben. 3) Angebotsvorbereitung — wir erstellen das komplette Angebot auf Deutsch inklusive aller Anlagen. 4) Einreichung und Betreuung — wir reichen das Angebot ein und kommunizieren mit dem Auftraggeber. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft, wir um die Aufträge.
Typischerweise 5 bis 15 Arbeitstage, abhängig von der Komplexität der Ausschreibung. Die Fristen für die Angebotsabgabe betragen in der Regel 30 bis 45 Tage nach Veröffentlichung, sodass genügend Zeit für eine qualitativ hochwertige Vorbereitung bleibt. Bei einfacheren Ausschreibungen geht es auch schneller.
Das hängt von Ihrer Branche und Ihren Präferenzen ab. Typischerweise identifizieren wir 5 bis 30 relevante Ausschreibungen pro Monat, von denen wir 2 bis 5 der besten mit der höchsten Erfolgschance empfehlen. Qualität ist uns wichtiger als Quantität — wir bieten nicht blind.
Nein, eine Niederlassung in Deutschland ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen. Bei bestimmten Auftragstypen (insbesondere Dienstleistungen mit permanenter Präsenz) kann eine Kontaktadresse vorteilhaft sein — in diesem Fall helfen wir Ihnen bei der Einrichtung.
Wir unterstützen Sie auch nach dem Zuschlag: Vertragsübersetzung, Kommunikation mit dem Auftraggeber, Beratung zu administrativen Anforderungen und Begleitung bei den ersten Schritten der Umsetzung in Deutschland.
Transparentes Modell ohne versteckte Gebühren
Wir arbeiten auf Success-Fee-Basis — Sie zahlen nur für erfolgreich gewonnene Aufträge. Keine monatlichen Pauschalen, keine Einstiegsgebühren. Unsere Motivation ist eindeutig: Wir verdienen nur dann, wenn Sie verdienen.
Sie zahlen nichts. Das gesamte Risiko tragen wir — vom Monitoring über die Angebotsvorbereitung bis zur Einreichung. Genau deshalb wählen wir sorgfältig Ausschreibungen aus, bei denen Sie eine reale Erfolgschance haben.
Nein. Die Erstberatung und Analyse Ihres Potenzials auf dem deutschen Markt ist völlig kostenlos und unverbindlich. Keine versteckten Gebühren, keine Vorabverpflichtungen.
Die Success Fee wird als Prozentsatz des Werts des gewonnenen Auftrags berechnet. Den konkreten Satz vereinbaren wir im Erstgespräch — abhängig von Branche, Auftragsvolumen und Umfang unserer Zusammenarbeit. Alles wird transparent vertraglich geregelt.
Was Sie für die Teilnahme an Ausschreibungen benötigen
Standardmäßig werden verlangt: Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt und der Sozialversicherung, Haftpflichtversicherungsnachweis, Referenzen aus abgeschlossenen Aufträgen und branchenspezifische Zertifikate. Die genaue Liste hängt von der jeweiligen Ausschreibung ab — wir beraten Sie zu jedem Dokument und helfen bei der Vorbereitung.
Bei den meisten Ausschreibungen reicht eine einfache Übersetzung ins Deutsche. Eine beglaubigte (gerichtliche) Übersetzung wird nur bei bestimmten Dokumenttypen verlangt — typischerweise beim Führungszeugnis oder bei Qualifikationsnachweisen. Wir übernehmen beides, ob einfache oder beglaubigte Übersetzung.
Das hängt von der Branche ab. Im Bauwesen wird häufig eine Eintragung in die Handwerkskammer verlangt. In einigen technischen Bereichen ist eine Anerkennung der Qualifikation erforderlich. Wir unterstützen den gesamten Prozess der Anerkennung tschechischer Qualifikationen in Deutschland — in der Regel dauert es 4 bis 8 Wochen.
Die Präqualifizierung ist ein Vorregistrierungssystem für öffentliche Aufträge in Deutschland. Sie ist nicht verpflichtend, vereinfacht aber die wiederholte Angebotsabgabe erheblich — Sie müssen grundlegende Dokumente nicht erneut einreichen. Wir unterstützen bei der Eintragung in die Systeme PQ-VOB und PQ-VOL.
Antworten auf die häufigsten Zweifel
Die Hauptrisiken sind: Sprachbarriere (eine schlechte Übersetzung kann selbst das beste Angebot entwerten), Unkenntnis deutscher Vorschriften und Standards, unterschätzte Kalkulation oder formale Fehler im Angebot. Genau dafür gibt es TenderHouse — wir eliminieren all diese Risiken für Sie.
Deshalb wählen wir sorgfältig nur Ausschreibungen aus, die Sie realistisch umsetzen können. Vor der Angebotsabgabe besprechen wir immer gründlich die technischen Anforderungen, Kapazitäten und Fristen. Wir lassen Sie nie in einen Auftrag einsteigen, für den Sie nicht die Kapazitäten haben.
Nein, für ein fehlerhaftes oder unvollständiges Angebot drohen keine Strafen. Das Angebot wird in einem solchen Fall lediglich aus dem Wettbewerb ausgeschlossen. Unsere Kontrolle stellt jedoch sicher, dass dies nicht passiert — wir prüfen das Angebot in formaler, rechtlicher und inhaltlicher Hinsicht.
Bei deutschen öffentlichen Ausschreibungen bieten erfolgreich Unternehmen ab 5 Mitarbeitern. Es kommt auf die Branche und die Auftragsgröße an — für kleinere Unternehmen wählen wir regionale Ausschreibungen mit niedrigeren Werten, wo der Wettbewerb geringer und die Chancen höher sind.
Wie unsere Ausschreibungsübersicht funktioniert
Wir überwachen offizielle europäische Datenbanken für öffentliche Aufträge. Die Daten werden automatisch mehrmals täglich aktualisiert, sodass Sie immer einen Überblick über die neuesten Möglichkeiten auf dem deutschen Markt haben.
Ja, auf der Ausschreibungsseite können Sie nach Bundesland, Branche (CPV-Sektor) filtern und auch Volltextsuche in Titeln und Beschreibungen durchführen. Filter können beliebig kombiniert werden.
Die Datenbank wird automatisch mehrmals täglich aktualisiert. Neue Ausschreibungen erscheinen auf der Website typischerweise innerhalb von 24 Stunden nach ihrer offiziellen Veröffentlichung. Wir zeigen nur aktive Ausschreibungen mit zukünftiger Angebotsfrist an.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung. Wir beantworten alle Ihre Fragen und zeigen Ihnen Möglichkeiten in Ihrer Branche.